1.個人情報保護方針
代表取締役社長は、個人情報保護の理念を明確にした上で、次の事項を含む『個人情報保護方針』を定め、これを実行し、維持します。
（１） 当社の事業体制を考慮し、個人情報(個人番号を含む。以下同じ。)を取り扱う部門ごとに個人情報保護管理者をおき、個人情報保護法に準拠した適切な方法で個人情報を取得し、利用し、提供します。個人情報の利用に際しては、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱いを行わないようにするための適切な措置を講じます。
（２） 従業者において、個人情報保護法及び番号法、国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
（３） 個人情報を適切に取扱うためには、従業者に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
（４） 個人情報の取扱い及び当社の管理体制・対処等に関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
（５） 個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報を保護する体制・対処等、管理のための仕組みの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。
2．個人情報の利用目的
お客様の個人情報及び保有個人データ（以下、個人情報といいます）は以下の目的の達成に必要な範囲で利用するものとし、他の目的には一切利用いたしません。
(1)お客様に関する個人情報（保有個人データ）
- 営業業務に伴うコンサルテーション及びサービスを提供する場合
- お客様へのシステム(ソフトウェア含む)開発、ネットワーク設計、構築および運用・保守、ヘルプデスク等のサービスを提供する場合
- マニュアル作成等、ドキュメント製作のサービスを提供する場合
- セキュリティコンサルティング業務に関するサービスを提供する場合
- 接骨院向けレセプト請求代行のサービスを提供する場合
- 旅行代理業務のサービスを提供する場合
- お客様への業務上のご連絡及び内容の確認をする場合
- 当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応をする場合
- 物品等の配送業務に利用する場合
- お客様との商談、打合せをする場合
- 当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行う場合
- 従業員への連絡、情報のご提供、および労務管理を行う場合
(2)受託により取得した個人情報
- ソフトウェアの設計、開発、および保守業務を行う場合
- ネットワーク設計、構築、および保守業務を行う場合
- ドキュメント設計、製作を行う場合
- セキュリティコンサルティングに関する業務を行う場合
- レセプト請求代行業を行う場合
- 旅行代理業を行う場合
(3)その他
- 法令にもとづく権利の行使、義務の履行を行う場合
上記の利用目的とは別に、個人情報を取得する際に個別に利用目的を通知し同意を得た場合、又は通知及び公表した場合は、その利用目的によるものといたします。
３．個人情報（保有個人データ）の安全管理措置について
(1)基本方針策定
個人情報の適正な取り扱い確保のため、関連法令・ガイドライン等の遵守、苦情・相談窓口等について個人情報保護方針を作成しています。
(2)個人情報の取扱いに係る規定等の整備個人情報の取得、利用、保管、委託、提供、移送、送信、削除・廃棄の局面ごとに、責任者及びその役割等について、取扱い規定を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
個人情報を管理するための体制を整備し、安全管理に必要な規律やマニュアルを策定しています。事件・事故発見、発生時の報告・連絡体制を整備しています。
(4)人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な教育を実施し、個人情報についての秘密保持に関する誓約を取得しています。
(5)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行っています。また、個人情報を取り扱う情報機器、記憶媒体、書類等の盗難・紛失防止対策を講じています。
(6)技術的安全管理措置
適切なアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
4．個人情報の第三者への提供に関して
お客様にご提供いただいた個人情報は、法令による場合、お客様との同意がある場合を除き、一切、第三者に提供いたしません。
5．個人情報の委託に関して
お客様にご提供いただいた個人情報は、上記2.の個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で、当社のパートナー企業、販売店等に全部または一部を委託することがあります。その場合は、委託先に対して、適切な安全対策を講じていること等の選定･評価を実施し、委託契約等を締結し安全管理に努めます。
6．開示等の請求等に応じる手続き
お客様の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）をお求めの際は、下記問い合わせ窓口まで電話、ＦＡＸ、電子メール又は郵送でご連絡ください。
ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
7.お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社NDR
業務部
〒150-0021
東京都渋谷区恵比寿西1-18-3 アームズワンビル２F
TEL:03-3770-4511
FAX:03-3770-4512
2016年11月25日
株式会社NDR
代表取締役社長 森井 昭博
